Open space

НИ СЕКУНДЫ ВНЕ КОЛЛЕКТИВА

Офис, в котором все сотрудники работают в одном большом помещении – называется на «западный манер» - open space. Значит ли это - что надо быть постоянно на виду у всего коллектива, забыть о личном пространстве и подстраиваться под жизненный ритм коллег?

Каковы же плюсы – работы в пространстве open space? Как при таких условиях работы сохранить собственную нервную систему и трудоспособность?

ОТКУДА ВЕТЕР ДУЕТ

Еще на землях помещиков появилась идея удобства контроля «open space» - за работниками. Намного позднее она пришла и на крупные производства и офисы.

В реальной жизни в настоящее время существуют офисы, где рабочее пространство является общим, и у некоторых людей нет постоянного рабочего места.

Вся техника и мебель (компьютеры, принтеры, факсы, столы и стулья) могут использоваться абсолютно любым сотрудником, в связи с этим личные вещи нужно держать всегда при себе.

И все же это, скорее исключения, чем правила. Намного чаще, все же, начальники стараются разграничить пространство между столами, установив перегородки.

Важно отметить, что для многих людей – пространство open space, психологически не уютная среда, приводящая к состоянию внутреннего дискомфорта, которая, несомненно, понижает работоспособность отдельного человека и ведет к снижению эффективности труда в целом.

Напрашивается вывод - open space – «бич» современного персонала. Ведь мало кто может весь рабочий день находится в обществе коллег и под неустанным взором руководства.

Зачем же нужно работодателю устраивать работу именно таким образом?

Ответ прост, организуя свой офис по системе «открытого пространства», работодатель руководствуется в основном следующими принципами:

• во-первых, open space - это современная тенденция, и есть возможность организовать планировку в соответствии со стилем и духом компании
• во-вторых, это существенная экономия на общей площади занимаемого помещения
• в-третьих, это возможность видеть всех сотрудников как на ладони и более четко контролировать рабочий процесс.
  

ЗА ЧТО БОРОЛИСЬ, НА ТО И НАПОРОЛИСЬ

Несомненно, плюсов организации офиса по системе open space много, а единственным минусом является – дискомфорт коллектива. Которого как ни крути – избежать не удастся. Отсюда вывод – людям, работающим в системе «open space» все таки придется привыкнуть к определенным неудобствам.

Можно выделить основных «раздражителей» психики сотрудников:

• шум
• посторонние запахи
• отсутствие комфортных условий труда
• отсутствие возможности сосредоточиться при работе над сложными задачами
• необходимость постоянно следить за своим поведением и реакцией коллег
  

В завершении, важно отметить, что на работу в open space, можно настроится, к ней можно и нужно привыкать, извлекая для себя не малую пользу, как в личном плане, так и в профессиональном, главное не зацикливаться на «раздражителях» и соблюдать культуру поведения и общения с коллегами.